A carga tributária brasileira é uma das principais preocupações dos empresários — e não é para menos. Além da complexidade do sistema, erros simples no dia a dia podem fazer o negócio pagar mais impostos do que deveria, impactando diretamente o caixa.
Segundo a Receita Federal do Brasil, grande parte das inconsistências fiscais identificadas em empresas está ligada a falhas de cadastro, classificação incorreta de produtos e falta de controle financeiro. Já o Sebrae aponta que a gestão tributária inadequada é um dos fatores que mais comprometem a saúde financeira das micro e pequenas empresas.
A boa notícia é que, com atenção e organização, é possível evitar prejuízos e manter a empresa em dia com o fisco. A Fecomércio MS reuniu cinco orientações essenciais para ajudar você a pagar o justo — nem mais, nem menos.
1. O segredo do NCM
Todo produto possui um código chamado NCM (Nomenclatura Comum do Mercosul), que define a tributação correta. Um cadastro errado no sistema pode resultar em pagamento de impostos indevidos ou até duplicados.
Revise regularmente os cadastros dos seus produtos e, em caso de dúvida, consulte seu contador. Esse cuidado simples pode gerar economia significativa ao longo do ano.
2. Atenção ao limite do Simples Nacional
O regime do Simples Nacional é vantajoso, mas exige atenção. O limite anual de faturamento é de R$ 4,8 milhões. Ultrapassar esse teto sem planejamento pode levar ao desenquadramento e até à cobrança retroativa de tributos, elevando consideravelmente a carga tributária.
Se o seu negócio está crescendo, o que é positivo, acompanhe o faturamento mês a mês e planeje a transição de regime, se necessário.
3. Olho no Difal
Ao comprar mercadorias de outros estados para revenda em Mato Grosso do Sul, é preciso considerar o Diferencial de Alíquota (Difal). Esse custo adicional pode impactar diretamente a margem de lucro.
Antes de fechar qualquer pedido, faça o cálculo completo para garantir que a operação continue vantajosa. Ignorar o Difal pode transformar uma boa compra em prejuízo.
4. Separe as contas da empresa e do empresário
Misturar finanças pessoais (CPF) com as da empresa (CNPJ) é um erro comum — e perigoso. Além de dificultar a gestão, isso pode gerar problemas com o fisco e comprometer a transparência financeira.
Manter contas separadas é essencial para organizar o fluxo de caixa, facilitar a contabilidade e evitar riscos fiscais.
5. Reunião mensal com o contador
O contador é um parceiro estratégico do negócio. Não o procure apenas para gerar guias de pagamento. Reserve ao menos 20 minutos por mês para analisar relatórios, tirar dúvidas e identificar oportunidades de economia tributária.
Essa proximidade permite corrigir erros rapidamente, planejar melhor e tomar decisões mais seguras.
Gestão tributária é estratégia
Pagar impostos é obrigação, mas pagar além do necessário é prejuízo. Com organização, acompanhamento e apoio profissional, é possível manter a empresa regularizada e ainda proteger o caixa.
Em um cenário econômico desafiador, cada economia faz diferença — e começa com informação e controle.
Fecomércio MS — orientando o empresário sul-mato-grossense para uma gestão mais eficiente, segura e sustentável.